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SIGEMN
(Sistema de Gestión de Matrícula y
Notas)
2015-12-09
presentacion de:
MANUAL DE USUARIO
PANTALLAS Y ESPECIFICACIONES
integrantes
Benhur Gutierrez
Gabriela Cornejo
Hellen Fiallos
Josue Rodriguez
Marvin Chandias
Módulo de Login
Lo primero que observamos al ingresar a SIGEMN es la pantalla de bienvenida del
sistema, la cual se muestra a continuación:
Para acceder al login y poder iniciar sesión hacemos clic en el botón “Login”
...
Módulo de Administrador
1 Registro de Usuarios
1
...
Para registrar un nuevo maestro siga los siguientes pasos:
1
...
Seleccione “Registro de usuarios” en el menu de navegacion luego selecciona
“Registrar Maestro”
...
Ingrese los datos del nuevo maestro (los campos con un asterisco ‘*’ son campos
obligatorios)
...
Si dejó un campo obligatorio vacío o el formato del campo es incorrecto se le avisará
que debe ingresar el campo correctamente
...
Por último presionamos el botón “Registrar”
...
Si el usuario ingresado ya se encuentra registrado, se le informará que el usuario ya
se registró y deberá ingresar uno diferente
...
Una vez registrado el nuevo maestro recibirá un mensaje de confirmación
...
2 Registrar Tutor
En este submódulo podremos ingresar los datos de un nuevo tutor para registrarlo al
sistema, la pantalla que nos permite hacer esto se muestra a continuación:
Para acceder a esta sección nos dirigimos a la barra de menús, hacemos clic en “Registro
de Usuarios” y luego en “Registrar Tutor”
...
Inicia sesión como Administrador
2
...
3
...
4
...
5
...
6
...
7
...
1
...
Para registrar un nuevo maestro siga los siguientes pasos:
1
...
Seleccione “Registro de Estudiantes” en el menu de navegacion luego selecciona
“Registrar Estudiante”
...
Ingrese los datos del nuevo maestro (los campos con un asterisco ‘*’ son campos
obligatorios)
...
Si dejó un campo obligatorio vacío o el formato del campo es incorrecto se le
avisará que debe ingresar el campo correctamente
...
Por último presionamos el botón “Registrar”
...
Si el usuario ingresado ya se encuentra registrado, se le informará que el usuario
ya se registró y deberá ingresar uno diferente
...
Una vez registrado el nuevo estudiante recibirá un mensaje de confirmación
...
1 Actualizar Maestro
El submódulo de actualizar Maestro le permitirá modificar los datos de un maestro que fue
previamente ingresado en el sistema
...
Inicie sesión como administrador
2
...
3
...
4
...
5
...
6
...
2
...
Pasos para la actualización de tutor
1
...
2
...
3
...
Seleccionar al tutor que se desea modificar, se desplegará toda la información del
tutor seleccionado
...
Editar los datos que se desea modificar,
6
...
2
...
Siga los siguientes pasos para modificar el registro de un estudiante:
7
...
Seleccione “Actualizar usuarios” en el menu de navegacion, luego selecciona
“Actualizar Estudiante”
...
Ingrese el nombre del estudiante en el buscador
...
Seleccione de entre las opciones del buscador el usuario que desea modificar, a
continuación el formulario que se encuentra debajo se llenará con la información del
Estudiante seleccionado
...
Edite los campos que desea modificar, teniendo en cuenta que los campos que son
obligatorios no se deben dejar vacíos
...
Presionar el botón “Actualizar”
...
Pasos para la Modificación de Estado
1
...
2
...
3
...
4
...
5
...
6
...
4 Crear Carga
4
...
Pasos para la creación de una jornada
1
...
2
...
3
...
4
...
5
...
6
...
4
...
Para
crear una nueva clase debe seguir los siguientes pasos:
1
...
Accede a la pestaña Crear Carga luego elige Crear clase
3
...
4
...
5
...
4
...
Para crear un nuevo curso debe seguir los siguientes pasos:
1
...
Accede a la pestaña Crear Carga luego elige Crear curso
3
...
4
...
5
...
6
...
4
...
2
...
4
...
5
...
Ingresar un nombre para la nueva sección
...
Si la clase ya esta se lanzara un mensaje de que ya existe
...
4
...
Para crear un nuevo curso debe seguir los siguientes pasos:
1
...
Accede a la pestaña Crear Carga luego elige crear curso
...
Seleccionar una sección
...
Se da click en el botón Seleccionar
...
Se desplegará la información para poder ingresar los horarios de los respectivos
días
...
Seleccionar el Maestro
...
Seleccionar la clase
...
Seleccionar la Hora Inicio
...
Seleccionar la Hora Fin
...
Si se desea asignar más de un maestro dar click en el botón +
...
Cuando esté seguro del horario creado dar click en botón Guardar horario
...
Se desplegará una lista con la información que ha sido guardada
...
Para ingresar las notas correctamente debe seguir los siguientes pasos:
1
...
2
...
3
...
4
...
5
...
6
...
2 Ver Horario
El submódulo Ver Horario le ofrece una vista detallada al Maestro de su horario de clases
...
Inicie sesión como “Maestro”
...
Seleccione Ver Horario en el menu de navegacion
...
Se selecciona el nombre del estudiante con combobox
...
luego le damos click al boton seleccionar estudiante
...
escojemos la jornada
...
escojemos la seccion en la cual el estudiante estara
...
le damos al botor matricular
...
Pasos para ver notas del estudiante
1
...
2
...
3
...
4
...
3 Estado de Cuenta
El submódulo Estado de Cuenta le ofrece información al Tutor sobre los estudiantes bajo su
cargo
...
Inicie sesión como “Tutor”
...
Seleccione Estado de Cuenta en el menú de navegación
...
Seleccione el estudiante
4
...
Se desplegará la información referente al estado de cuenta del estudiante