Search for notes by fellow students, in your own course and all over the country.
Browse our notes for titles which look like what you need, you can preview any of the notes via a sample of the contents. After you're happy these are the notes you're after simply pop them into your shopping cart.
Title: pratique microsoftword 2007
Description: apprendre la bureautique a 2heure n'hesitez pas
Description: apprendre la bureautique a 2heure n'hesitez pas
Document Preview
Extracts from the notes are below, to see the PDF you'll receive please use the links above
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 1
Word 2007
SOMMAIRE
Cours 1 - Lancer/quitter Word ------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Cours 2 - Enregistrer/fermer/créer un nouveau document ------------------------------------------------------- 5
Cours 3 - Ouvrir un document existant/enregistrer une copie d'un texte avec un autre nom ----------- 6
Cours 4 - Créer des paragraphes/Enregistrer un texte sous le même nom/afficher ou masquer divers
éléments à l'écran ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 7
Cours 5 - Utiliser le dictionnaire des synonymes/le correcteur orthographique ou grammatical
...
----------------------------------------------------------- 10
Cours 8 - Utiliser les taquets de tabulation personnels ----------------------------------------------------------- 11
Cours 9 - Imprimer la totalité ou une partie d'un texte
...
) ------------------------------------------------------------- 14
Cours 11 - Changer la police et la taille des caractères ----------------------------------------------------------- 15
Cours 12 - Modifier la combinaison MAJUSCULE-minuscule/L'espacement entre les caractères
...
--------------------------------------------------------------------- 17
Cours 14 - Modifier l'alignement et le retrait de paragraphes ------------------------------------------------- 18
Cours 15 - Modifier les retraits de paragraphes avec la règle -------------------------------------------------- 19
Cours 16 - Annuler les dernières actions
...
---------------------------------- 22
Cours 19 - Copier des mots d'un texte vers un autre texte
...
-------------------------------------------------------------------- 24
Cours 21 - Modifier l'orientation d'un document/zoom d'affichage
...
---------------------- 26
Cours 23 - Tracer des traits autour des paragraphes
...
-------------------------------------------------------------------------------------------- 30
Cours 27 – Insérer un tableau/Sélections/largeur /hauteur ---------------------------------------------------- 32
Cours 28 - Insérer une colonne ou ligne/Supprimer ligne ou colonne
...
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 36
Cours 31 - Créer/utiliser/supprimer des abréviations ------------------------------------------------------------- 37
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 2
Word 2007
Cours 32 - Créer/utiliser des styles ------------------------------------------------------------------------------------- 38
Cours 33 - Modifier/supprimer des styles ---------------------------------------------------------------------------- 39
Cours 34 - Créer un document à zones variables ------------------------------------------------------------------- 40
Cours 35 – Réaliser un fichier de données avec l'assistant – première méthode--------------------------- 42
Cours 36 - Réaliser un fichier de données sous forme de tableau – deuxième méthode ----------------- 44
Cours 37 - Modifier un fichier de données --------------------------------------------------------------------------- 45
Cours 38 - Choisir les destinataires d'une lettre -------------------------------------------------------------------- 47
Cours 39 - Modifier le contenu d'une lettre type en fonction de critères ------------------------------------ 48
Cours 40 – Publipostage entre une lettre type réalisée avec Word et la totalité d'une feuille de calcul
Excel ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 49
Cours 41 – Publipostage entre une lettre type réalisée avec Word et une partie d'une feuille de
calcul Excel -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 50
Cours 42 – Copier des données d'Excel vers Word sans liaison ------------------------------------------------- 51
Cours 43 – Copier des données d'Excel vers Word avec liaison ------------------------------------------------- 52
Cours 44 - Mettre des accents sur des majuscules
...
-------- 69
Cours 57 – Créer un filigrane -------------------------------------------------------------------------------------------- 70
Cours 58 – Créer une zone de texte ------------------------------------------------------------------------------------ 71
Cours 59 – Insérer un objet Wordart ---------------------------------------------------------------------------------- 72
Cours 60 – Créer des notes de bas de page -------------------------------------------------------------------------- 73
Cours 61 – Dessiner des formes ----------------------------------------------------------------------------------------- 74
Cours 62 – Insérer des liens hypertextes ------------------------------------------------------------------------------ 75
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 3
Word 2007
Cours 1 - Lancer/quitter Word
1) Lancer Word
* Amener le pointeur de la souris (il s'agit d'une flèche), sur :
puis appuyer deux fois rapidement sur le bouton gauche de la souris (on dit que
l'on fait un double clic)
...
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 4
Word 2007
Cours 2 - Enregistrer/fermer/créer un nouveau document
1) Enregistrer un texte
* Cliquer sur
en haut à gauche de l'écran
...
* Cliquer sur Bureau
* Faire éventuellement défiler le contenu de la fenêtre pour que votre
dossier apparaisse dans la liste
...
* Cliquer sur
2) Fermer un document
* Cliquer sur
puis sur
3) Créer un nouveau document
* Cliquer sur
puis sur Nouveau puis sur Créer
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 5
Word 2007
Cours 3 - Ouvrir un document existant/enregistrer une copie d'un
texte avec un autre nom
1) Ouvrir un document existant
* Cliquer sur
puis sur Ouvrir
* Cliquer sur Bureau
* Faire éventuellement défiler le contenu de la fenêtre pour que votre
dossier apparaisse dans la liste
...
* Double cliquer sur le texte à ouvrir
...
* Entrer le nouveau nom puis cliquer sur
Remarque : cet enregistrement permet de faire une copie du texte qui aura un
autre nom
...
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 6
Word 2007
Cours 4 - Créer des paragraphes/Enregistrer un texte sous le même
nom/afficher ou masquer divers éléments à l'écran
1) Créer des paragraphes
* Cliquer dans le texte à l'endroit où l'on veut créer le paragraphe puis appuyer sur la
touche Entrée
...
Quand on tape un texte il est plus
facile de faire les paragraphes au cours de la frappe
...
On ne fait pas Entrée à la fin de chaque ligne
(quand Word arrive à la fin d'une ligne, il descend automatique à la ligne suivante)
...
Remarque : Word enregistre le texte sans demander le nom, il conserve le nom déjà donné
...
* Cliquer sur l'onglet
puis sur
dans le groupe Paragraphe
Remarque : en visibilité aucune on ne voit que le texte que vous avez tapé
...
En visibilité totale les marques
de paragraphes et les espaces apparaissent
...
1) Utiliser le dictionnaire des synonymes
* Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le mot dont on veut le synonyme
...
2) Utiliser le correcteur orthographique ou grammatical
* Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le mot dont on veut corriger
l'orthographe ou la grammaire (généralement les fautes d'orthographe sont
soulignées en rouge, tandis que les fautes de grammaire sont soulignées en
vert)
...
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 8
Word 2007
Cours 6 - Sélectionner du texte
Remarque : la sélection de texte permet de considérer une partie du document afin d'y appliquer une
action (mettre en gras ou souligner par exemple)
...
Le curseur de la souris prend l'aspect d'une flèche inclinée vers
la droite
...
La ligne est sélectionnée
...
* Maintenir la touche Ctrl enfoncée et cliquer
...
Remarque : on peut appuyer trois fois sur la touche F8 puis touche Echap pour arrêter la sélection
...
* Cliquer et maintenir la touche de la souris enfoncée déplacer la souris
jusqu'au dernier caractère à sélectionner
...
4) Sélectionner un mot
* Déplacer le pointeur de la souris sur le mot à sélectionner
...
Remarque : on peut appuyer deux fois sur la touche F8 puis touche Echap pour arrêter la sélection
...
Le curseur de la souris prend
l'aspect d'une flèche inclinée vers la droite
...
6) Sélectionner un paragraphe
* Déplacer le pointeur de la souris sur le paragraphe à sélectionner
...
Remarque : on peut appuyer quatre fois sur la touche F8 puis touche Echap pour arrêter la sélection
...
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 9
Word 2007
Cours 7 - Utiliser les taquets de tabulation standards
...
25 cm, on parle de taquet de tabulation standard
...
Si on se trouve en visibilité totale (voir cours 4), le retrait ainsi effectué apparaît
dans le texte sous la forme d'une ou plusieurs flèches :
ATTENTION : quand on appuie sur la touche TAB on ne doit pas
avoir un ou plusieurs mots sélectionnés dans le texte, car on
effacerait le ou les mots sélectionnés
...
* A gauche de la règle se trouve le bouton symbolisant le taquet à alignement
gauche
...
En cliquant
encore, on a le taquet
à alignement droit, puis enfin le taquet décimal
qui
permet aux nombres de s'aligner sur la virgule
...
On peut avoir par exemple :
* Si le texte est déjà saisi, amener le curseur devant la ligne à décaler (il faut
enlever impérativement la sélection, sinon le texte risque de s'effacer) puis
appuyer sur la touche TAB (touche située sur la partie gauche du clavier et
comportant deux flèches horizontales en sens inverse)
...
Exemple de taquet gauche sur le 5 de la règle :
Exemple de taquet centré sur le 5 de la règle :
Exemple de taquet droit sur le 5 de la règle :
Voir suite page suivante
...
* Cliquer sur le taquet sur la règle et le faire glisser jusqu'à la bonne position
...
* Sur la règle cliquer sur le taquet à supprimer, laisser le bouton de la souris
enfoncé et descendre le pointeur de la souris en dehors de la règle puis lâcher la
souris
...
* Mettre le curseur devant chaque ligne et supprimer le retrait restant (touche
Suppr)
...
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 12
Word 2007
Cours 9 - Imprimer la totalité ou une partie d'un texte
...
* Cliquer sur
puis sur
* Cliquer sur
Remarque : la totalité du texte est imprimée même s'il n'y a qu'une partie du texte sélectionnée
...
* Sélectionner la partie de texte à imprimer
...
)
1) Mettre en gras, souligner (etc
...
11) Méthode avec le groupe Police de l'onglet Accueil
* Sélectionner les caractères à enrichir
...
12) Méthode avec le menu
...
* Cliquer sur l'onglet
puis dans le groupe Police cliquer sur
* Cliquer au besoin sur l'onglet Police, style et attributs (généralement présent
par défaut)
...
* Sélectionner les caractères à enrichir
...
* Cliquer ici pour choisir la police et ici pour choisir la taille dans une liste
...
1) Modifier la combinaison MAJUSCULE/minuscule
...
* Cliquer sur l'onglet
puis sur
* Cliquer sur une des possibilités
...
* Sélectionner le(s) mot(s) concerné(s)
...
On obtient :
Augmente l'espacement
Diminue l'espacement
* Cliquer sur OK
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 16
Word 2007
Cours 13 - Manipuler des caractères spéciaux
...
* Mettre le curseur à l'endroit où l'on veut insérer un caractère spécial
...
Sinon la
choisir
...
2) Affecter un raccourci clavier à un caractère spécial
...
* Cliquer sur l'onglet Insertion
* Dans le groupe Symbole, cliquer sur
* Cliquer sur
* Cliquer sur le caractère concerné par le raccourci puis sur Touches de
raccourci
* Le curseur clignote dans la zone Nouvelles touches de raccourci
...
* Cliquer sur Attribuer puis Fermer
* Cliquer à nouveau sur Fermer
* Pour afficher le caractère spécial dans le texte, il faudra taper le raccourci
clavier défini (exemple : Ctrl A)
...
* Sélectionner les paragraphes à enrichir
...
* Sélectionner les paragraphes concernés
...
* En faisant glisser le triangle inférieur sur la règle, on effectue un retrait à
gauche de toutes les lignes sauf de la première
...
Remarque : le rectangle se trouvant sous le triangle inférieur permet d'effectuer
un retrait gauche pour toutes les lignes
...
1) Annuler les dernières actions
...
, cliquer sur
tant qu'il y a des
Remarque1 : il est possible d'afficher les opérations pouvant être annulées en
cliquant sur situé à droite de
...
Remarque2 : si l'annulation est pire que le mal, on peut annuler l'annulation en
cliquant sur
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 20
Word 2007
Cours 17 - Mettre un en-tête/pied de page/Aperçu avant impression
1) Mettre un en-tête ou un pied de page
...
Remarques : l'en-tête (ou le pied de page) est un texte que vous n'écrivez qu'une seule fois et qui va se retrouver en haut
(ou en bas) de chaque page de votre document
...
2) Aperçu avant impression
* Cliquer sur
puis sur
puis sur
* Cliquer sur Imprimer ou sur fermer pour revenir au texte
...
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 21
Word 2007
Cours 18 - Déplacer ou copier un ou plusieurs mots dans un même
texte
...
* Sélectionner le ou les mots à déplacer puis cliquer dessus avec le bouton droit
de la souris
...
* Cliquer sur Coller
2) - Copier un ou plusieurs mots dans un même texte avec la barre
d'outils
...
* Cliquer sur Copier
* Cliquer avec le bouton droit de la souris à l'endroit où les mots doivent être
insérés
...
3) - Déplacer un ou plusieurs mots avec la souris (cliqué-glissé)
...
Cliquer laisser cliqué et faire glisser jusqu'à l'endroit voulu, lâcher tout
...
1) Copier des mots d'un texte vers un autre
...
* Cliquer sur Copier
...
* Cliquer avec le bouton droit de la souris à l'endroit où les mots doivent être
insérés
...
Pour agrandir la taille d'une
des fenêtres il est possible de cliquer sur le rectangle se trouvant sur le coin
supérieur droit de la fenêtre
...
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 23
Word 2007
Cours 20 - Modifier les marges d'un document
...
* Cliquer sur l'onglet Mise en page puis sur
* Cliquer sur un des choix prédéfinis :
dans le groupe Mise en page
* Si aucun choix ne convient, cliquer alors sur
* Cliquer éventuellement sur l'onglet Marges
...
* Dans la zone Appliquer plusieurs possibilités apparaissent en cliquant sur
:
A tout le document : applique les marges à tout le document
...
* Cliquer sur OK
2) Insérer un saut de page
* Mettre le curseur à l'emplacement du saut de page puis faire Ctrl Entrée
(laissée la touche Ctrl enfoncée puis appuyer une fois sur la touche Entrée)
...
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 24
Word 2007
Cours 21 - Modifier l'orientation d'un document/zoom d'affichage
...
* Cliquer sur l'onglet Mise en page puis sur
* Cliquer sur Portrait ou Paysage
...
* Cliquer sur - ou + (en bas à droite) pour diminuer ou agrandir l'affichage à l'écran
...
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 25
Word 2007
Cours 22 - Remplacer automatiquement un mot par un
autre/Rechercher un mot
...
* Mettre le curseur à l'endroit où doit commencer la recherche (généralement au
début du document)
...
* Cliquer sur Remplacer dans le groupe Modification
...
* Cliquer dans la fenêtre Remplacer par
...
* Si les remplacements doivent être effectués un par un avec une confirmation
pour chacun, il faut cliquer sur Suivant puis Remplacer ; sinon s'ils doivent
tous être réalisés cliquer sur Remplacer tout
...
* Mettre le curseur à l'endroit où doit commencer la recherche (généralement au
début du document)
...
* Cliquer sur Rechercher dans le groupe Modification
...
* Cliquer sur Suivant
* Touche Echap (en haut du clavier à gauche) pour arrêter la recherche
...
1) Tracer des traits autour des paragraphes
...
* Cliquer sur l'onglet
puis dans le groupe Paragraphe cliquer sur
* Cliquer sur le type de trait voulu ou si aucun choix ne satisfait cliquer sur Bordure
et trame
* Choisir le trait qui servira à encadrer (simple, double…), sa couleur et son épaisseur :
* Word propose de faire une bordure complète
* Si la bordure complète ne convient pas, cliquer ensuite sur le ou les emplacement(s) des
trait(s) pour enlever les traits en trop
...
* Sélectionner le texte à mettre en colonnes (attention ne pas sélectionner le
titre si on veut qu'il reste sur une seule colonne)
...
* Eventuellement les colonnes peuvent être délimitées par une ligne séparatrice,
il faut alors cocher la case Ligne séparatrice
...
* Mettre le curseur au début du document si la césure concerne tout le
document ou sélectionner la partie du texte concernée
...
Même texte sans césure :
Ceci est un exemple de phrase sans coupure de mot encore appelée césure
de mot
...
2) Espaces insécables
Pour éviter la coupure (en fin de ligne) entre deux mots séparés par un espace
(par exemple le prénom d'une personne à la fin d'une ligne et son nom à la ligne
suivante), il faut faire Ctrl Maj Espace à la place d'un espace normal
...
1) Créer une lettrine (lettre plus grosse au début d'un chapitre)
...
* Cliquer sur l'onglet Insertion puis sur
dans le groupe Texte
* Cliquer sur le type de lettrine (généralement Dans le texte)
* Pour avoir plus de choix, il faut cliquer sur
...
* Mettre le curseur à l'emplacement du tableau
...
* OK
Remarque : pour passer d'une case (on parle de cellule et non de case) à l'autre dans le tableau, on
peut cliquer dedans ou appuyer sur la touche TAB (arrivée à la fin de la dernière ligne, la touche
TAB ajoute automatiquement une ligne vide)
...
Pour sélectionner :
- une ligne : pointeur de souris à gauche de la ligne à sélectionner
...
- une colonne : pointeur au-dessus du premier trait horizontal de la colonne à
sélectionner, le curseur prend la forme , cliquer
...
- le tableau : mettre le pointeur de la souris dans le tableau, puis cliquer sur
la croix
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 32
Word 2007
3) Modifier les largeurs de colonnes
...
Le pointeur de la souris se transforme ║
...
Autre méthode :
* Sélectionner les colonnes concernées puis cliquer sur l'onglet Disposition puis dans le goupe
Taille de la cellule il faut préciser la largeur de colonne
...
4) Modifier les hauteurs de lignes
...
Le pointeur de la souris se transforme en double flèches
...
Autre méthode :
* Sélectionner les colonnes concernées puis cliquer sur l'onglet Disposition puis dans le goupe
Taille de la cellule il faut préciser la hauteur de ligne
...
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 33
Word 2007
Cours 28 - Insérer une colonne ou ligne/Supprimer ligne ou colonne
...
* Cliquer dans la dernière cellule
...
2) Insérer une ligne avant une ligne déjà présente
...
* Cliquer sur l'onglet
puis dans le groupe Lignes et colonnes cliquer
sur
ligne
...
* Cliquer dans la colonne (ligne) à supprimer
...
4) Insérer une colonne à la fin du tableau
...
* Cliquer sur l'onglet
puis dans le groupe Lignes et colonnes cliquer
sur
5) Insérer une colonne avant une colonne existante
...
* Cliquer sur l'onglet
puis dans le groupe Lignes et colonnes cliquer
sur
ou
en fonction de l'endroit où on veut
insérer la colonne
...
* Cliquer dans le tableau à supprimer
...
* Sélectionner les cellules à fusionner
...
* Il faut créer des paragraphes (touche Entrée) comme dans un texte normal
...
* Sélectionner les lignes à trier dans le tableau
...
Cliquer sur OK
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 35
Word 2007
Cours 30 - Convertir du texte en tableau/Formater un tableau
automatiquement/Scinder un tableau en deux
...
* Sélectionner le texte à convertir
...
dans le groupe Tableaux
Remarque : chaque frappe sur la touche TAB a généré une colonne et Entrée
une ligne
...
* Sélectionner le tableau à présenter
...
* Sélectionner la ligne en dessous du fractionnement
...
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 36
Word 2007
Cours 31 - Créer/utiliser/supprimer des abréviations
Lorsque dans votre travail vous avez souvent besoin des mêmes phrases (formule de politesse,
expéditeur d'une lettre
...
Avec Word on parle d'abréviation
...
* faire Alt F3
* Taper le nom de l'abréviation (T par exemple)
...
* Appuyer sur la touche F3
Deuxième méthode (si le nom de l'abréviation est oublié) :
* Cliquer sur l'onglet Insertion puis dans le groupe Texte cliquer sur
QuickPart
* Cliquer sur l'abréviation à insérer
...
1) Créer un style
* Cliquer dans le paragraphe dont on veut mémoriser la présentation avec le
bouton droit de la souris
...
* Cliquer sur Modifier
* Cliquer sur Format puis sur Touches de raccourci
* Réaliser au clavier le raccourci clavier (ALT G par exemple)
...
2) Utiliser un style
Première méthode :
* Sélectionner le paragraphe à présenter
...
Deuxième méthode :
* Sélectionner le paragraphe à présenter
...
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 38
Word 2007
Cours 33 - Modifier/supprimer des styles
1) Modifier un style
* Cliquer sur l'onglet Accueil
* Dans le groupe Styles, cliquer sur
pour développer le menu
...
* Cliquer ensuite sur ce que vous voulez modifier (Police, Paragraphe…)
...
Les modifications sont appliquées aux paragraphes ayant ce style
...
* Cliquer sur Gérer les styles
* Cliquer sur le style à supprimer
...
* OK
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 39
Word 2007
Cours 34 - Créer un document à zones variables
Une entreprise à parfois besoin d'envoyer le même courrier à des destinataires
différents
...
C'est un
document à zones variables
...
Après le ASK se
trouve un mot qui se retrouve plus bas dans la lettre (PARENT par exemple)
...
Lorsque l'on imprime un document à zones variables une fenêtre apparaît pour
chaque ASK, et on y entre le texte variable (le nom des parents par exemple pour le
premier ASK)
...
2) Imprimer et entrer les réponses
* Cliquer sur
puis sur
* Cliquer sur Option
* Cocher la case Mettre à jour les champs avant l'impression
* Cliquer sur OK puis encore OK
Remarque : si les accolades disparaissent dans le texte il faut faire la combinaison de
touches suivante ALT F9 (laisser la touche ALT enfoncée et appuyer une fois sur la
touche F9)
...
Word personnalisera automatiquement chaque lettre par un destinataire
...
Cliquer sur le champ à
supprimer puis sur Supprimer
On ne laisse que les champs dont on a besoin
...
Pour passer à la colonne
suivant appuyer sur la touche TAB, pour terminer la saisie cliquer sur OK
...
Votre fichier
de données apparaît alors sous forme de liste
...
Il suffit alors de taper votre lettre
...
* Placer le curseur à l'endroit où doit être inséré le champ
* Cliquer sur l'onglet
puis sur
sur l'outil Insérer champ de
fusion
* La liste des champs apparaît, cliquer sur le champ voulu
...
3) Réaliser la fusion vers un nouveau document
* Cliquer sur l'onglet
puis sur
* Cliquer sur Modifier des documents individuels puis sur Ok
* Il apparaît à l'écran les lettres personnalisées par les destinataires
...
* Fermer ce document SANS l'enregistrer
...
2) Transformer un document en lettre type associée à un fichier
de données
...
* Cliquer sur l'onglet
puis sur
* Cliquer sur Utiliser la liste existante
* Choisir l'endroit où se trouve la source de données (votre dossier sur le bureau)
...
*Cliquer sur
Remarque : cette procédure ne doit jamais être faite quand le fichier de données est visible à l'écran
(car il serait transformé en lettre type et ne pourrait plus être utilisé en tant que fichier de données)
...
* Vérifier que la lettre type soit bien à l'écran (document APPEL par exemple)
...
* Cliquer sur Modifier puis Nouvelle entrée, une ligne vierge apparaît, réaliser
alors la saisie de l'individu
...
2) Ajouter des champs dans un fichier de données
Cas numéro 1 : si le fichier de données a été réalisé en tant que tableau
(méthode 2 du cours)
* Ouvrir le fichier de données à modifier (CLIENTS par exemple)
...
* Faire la saisie dans le tableau puis l'enregistrer et le fermer
...
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 45
Word 2007
* Cliquer sur l'onglet
puis sur
* Cliquer sur la source de données (FOURNISSEURS par exemple)
...
* Pour ajouter un champ (Montant par exemple), cliquer sur Ajouter et écrire le
nouveau champ (Montant par exemple) puis cliquer sur Ok
* Il est possible de changer l'ordre des champs, en cliquant sur le champ à
déplacer puis sur Monter ou Descendre
* Quand le ficher est fini cliquer sur OK
* Une grille apparaît, y faire la saisie de données, pour terminer la saisie cliquer
sur OK puis sur OUI pour mettre à jour
...
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 46
Word 2007
Cours 38 - Choisir les destinataires d'une lettre
1) Choisir les destinataires d'une lettre
...
2) Réaliser la fusion vers l'imprimante
* Cliquer sur l'onglet
puis sur
* Cliquer sur Imprimer Les documents puis sur OK
* Cliquer sur OK
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 47
Word 2007
Cours 39 - Modifier le contenu d'une lettre type en fonction de
critères
1) Insérer du texte n'apparaissant que suivant un critère (que
pour les gens d'Avignon par exemple)
...
* Cliquer sur l'onglet
puis sur
* Cliquer sur Si
...
Sinon
* Choisir le champ dans la liste puis l'opérateur puis écrire la valeur
* Ecrire la phrase ne devant apparaître que pour le critère et éventuellement
celle qui doit apparaître lorsque le critère n'est pas vérifié
...
tous les destinataires contenus dans le fichier de données reçoivent une lettre mais certains
ont une phrase en plus
...
* Cliquer sur l'onglet
puis sur
* Cliquer sur Utiliser la liste existante
* Choisir l'endroit où se trouve la source de données (votre dossier sur le bureau)
* Choisir le classeur Excel (LISTE par exemple) puis cliquer sur Ouvrir
* Cliquer sur la feuille Excel contenant vos données puis Ok
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 49
Word 2007
Cours 41 – Publipostage entre une lettre type réalisée avec Word
et une partie d'une feuille de calcul Excel
1) Donner un nom à des cellules Excel
* Sélectionner les cellules devant être nommées
* Cliquer avec le BOUTON DROIT DE LA SOURIS sur la plage à nommer
...
* Il faut que le document qui servira de lettre soit à l'écran (on a généralement un document vierge à
l'écran)
* Cliquer sur l'onglet
puis sur
* Cliquer sur Utiliser la liste existante
* Choisir l'endroit où se trouve la source de données (votre dossier sur le bureau)
* Choisir le classeur Excel (LISTE par exemple) puis cliquer sur Ouvrir
* Cliquer sur le nom de la zone de la feuille Excel contenant vos données puis Ok
* On obtient la liste des destinataires
...
* Cliquer avec le bouton droit de la souris à l'endroit où on veut mettre les
données puis cliquer sur Coller
...
* Cliquer sur l'onglet Accueil
* Cliquer
* Cliquer sur Collage spécial
* Cliquer sur Feuille de calcul Microsoft Objet
* Cliquer sur Coller avec liaison
* Cliquer sur OK
Remarque : les modifications dans le classeur Excel sont répercutées dans
Word
...
1) Mettre des accents sur des majuscules
...
* Cliquer sur l'onglet Insertion
* Dans le groupe Symbole, cliquer sur
* Cliquer sur
* Choisir la police texte normal, faire éventuellement défiler les caractères
* Cliquer sur le caractère voulu puis sur Insérer puis sur Fermer
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 54
Word 2007
Cours 45 - Mettre des taquets de tabulation avec des points de
suite à l'aide du menu
1) Mettre un taquet de tabulation avec points de suite à l'aide du menu
* Sélectionner les paragraphes concernés (s'ils sont déjà écrits)
* Cliquer sur l'onglet
puis développer le groupe Paragraphe en cliquant
sur
* Cliquer sur Tabulations
* Ecrire la position du taquet
Cliquer éventuellement sur l'alignement désiré
Cliquer sur le type de points de suite
Cliquer sur OK
Remarque : lors de la saisie du texte ne pas oublier d'appuyer sur la touche TAB
pour atteindre le taquet
...
Remarques : un modèle est un document particulier dont le contenu pourra être facilement copié
dans de nouveaux documents
...
Généralement les modèles sont enregistrés par défaut dans un dossier du disque dur appelé Modèles
...
Remarque : les modèles se reconnaissent dans votre dossier à une bande orange
tandis que les documents ont le coin corné
3) Modifier les marges d’en-tête et de pied de page
Cliquer sur l'onglet Mise en page puis développer le groupe Mise en page en
cliquant sur
Cliquer sur Disposition
Modifier les marges d'en-tête et/ou de pied de page
...
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le modèle à utiliser (ENTETE par
exemple)
...
Réaliser un cliqué-glissé pour tracer le contour du tableau
...
Appuyer sur la touche Echap pour arrêter de dessiner le tableau
...
Cliquer sur l'onglet Disposition
Cliquer sur les outils suivants en fonction de l'effet voulu :
uniformise la hauteur des lignes
...
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 58
Word 2007
Cours 49 – Fractionner / fusionner des cellules
1) Fractionner des cellules
Sélectionner les cellules à fractionner
...
2) Fusionner des cellules (première méthode)
Sélectionner les cellules à fusionner
...
Cliquer sur l'onglet Création
Cliquer sur
Le pointeur de la souris prend l'aspect d'une gomme, à l'aide d'un cliqué-glissé
effacer les traits en trop
...
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 59
Word 2007
Cours 50 – Centrer horizontalement et verticalement un tableau sur
la page
1) Centrer verticalement tout le tableau sur la page
Cliquer dans le tableau
...
2) Centrer horizontalement tout le tableau sur la page
Cliquer dans le tableau
...
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 60
Word 2007
Cours 51 – Créer un formulaire
Un formulaire est un document basé sur un modèle dans lequel on ne peut saisir du texte que dans certaines parties du
document appelées CHAMPS
...
1) Mettre un champ de formulaire de type texte
Afficher l'onglet
s'il n'est pas déjà présent (cliquer sur
puis
Option Word puis
puis cocher la case
Mettre le curseur là où le champ est à insérer
...
2) Mettre un champ de formulaire de type liste déroulante
Cliquer sur l'onglet Développeur puis sur
dans le groupe Contrôles
Mettre le curseur là où le champ est à insérer
...
Quand tous les éléments de la liste sont ajoutés, cliquer sur
OK
...
3) Mettre un champ de formulaire de type case à cocher
...
Par contre il
est plus judicieux de laisser le formulaire vierge et de le copier dans un autre
document
...
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 63
Word 2007
Cours 53 – Modifier un Formulaire
Remarque : pour modifier un formulaire il faut le déprotéger
...
Cliquer sur l'onglet Développeur puis sur
dans le groupe Contrôles
Changer les caractéristiques du champ en fonction des indications suivantes :
-définit le type (texte, numérique, date
...
1) Réaliser un document de type étiquettes à partir d'un fichier
...
Cliquer sur la source de données (CLIENTS, FOURNISSEURS…)
...
Choisir la référence des étiquettes (32036 par exemple) puis cliquer sur OK
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 65
Word 2007
Cliquer sur l'outil Insérer champ de fusion
Insérer les champs de l'étiquette en cliquant sur le champ puis sur Insérer,
cliquer ensuite sur Fermer une fois tous les champs insérés, on a par exemple :
Réaliser la mise en forme de l'étiquette (espaces, paragraphe…) :
Cliquer sur
étiquettes
...
Cliquer sur l'onglet Insertion puis sur
Ecrire le thème de l'image cherchée (nature par exemple) puis cliquer sur OK
Cliquer sur Non pour ne pas chercher des images sur Internet
...
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 67
Word 2007
2) Dimensionner une image
Cliquer une fois sur l'image pour la sélectionner
...
Mettre le pointeur de la souris sur un des carrés (le pointeur prend l'aspect
d'une double flèche) et faire un cliqué-glissé pour dimensionner
...
Cliquer sur Habillage du texte
Cliquer sur Carré
Faire un cliqué-glissé sur l'image pour la déplacer
...
1) Mettre un habillage à une image (mettre du texte autour de l'image)
Cliquer deux fois sur l'image
...
Contrôler le contraste et la luminosité de la couleur
...
cliquer sur
puis sur Filigrane
Au besoin dimensionner et déplacer l'image dans le texte
...
La zone de texte se dimensionne comme une image et se
déplace avec un cliqué-glissé
...
Cliquer sur Contour de forme puis sur Sans contour
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 71
Word 2007
Cours 59 – Insérer un objet Wordart
1) Insérer un objet Wordart
Cliquer sur l'onglet Insertion
Cliquer sur
Sélectionner une présentation WordArt :
Ecrire le texte (Joyeux Anniversaire par exemple)
...
Remarque : quand un objet WordArt est sélectionné, il apparaît un onglet Outils
Wordart et une barre d'outils permettant de modifier l'objet
...
__________________________________________________________________
Document réalisé par Joël BANOS
Cours
Page 72
Word 2007
Cours 60 – Créer des notes de bas de page
1) Insérer un appel de note
Cliquer dans le texte à l'emplacement de l'appel de note
...
Ecrire le texte de la note (qui sera en bas de la page)
...
Remarque : les autres notes sont renumérotées
...
Faire un cliqué-glissé dans le texte pour tracer la forme
...
Cliquer sur la poignée verte située en haut de la forme et faire une rotation
...
* Cliquer sur Lien hypertexte
* On obtient :
* Cliquer sur pour choisir l'endroit (dossier Mes Documents, disquette…) contenant
le texte à appeler
...
Ecrire le texte de la bulle puis OK
* Cliquer encore sur OK
* Faire CTRL et cliquer sur l'objet (ou les caractères) servant de base au lien pour
ouvrir le document choisi précédemment
Title: pratique microsoftword 2007
Description: apprendre la bureautique a 2heure n'hesitez pas
Description: apprendre la bureautique a 2heure n'hesitez pas