Notesale: Turn your study into money

Document Preview

Extracts from the notes are below, to see the PDF you'll receive please use the links above

---

2
...
1 Pengenalan struktur organisasi
2
...
3 Tanggungjawab pengurus, jurutera dan juru
ukur bahan
2
...
1 Pengenalan Struktur Organisasi
Kepentingan organisasi (Ernest Dale)
1
...
Membahagikan beban kerja (individu /
berkumpulan)
3
...
Menyelaras pekerja (bersatu & harmoni)
5
...
1 Pengenalan Struktur Organisasi
Kesan organisasi yang berkesan
1
...
Kerja lebih mudah dan teratur
3
...
Perancangan menjadi lebih mudah
berdasarkan unit yang diwujudkan
(kemahiran)
BFC 4062

3

2
...
1 Pengenalan Struktur Organisasi
Faktor pembentukan organisasi
1
...

3
...


Strategi & struktur organisasi
Teknologi sebagai penentu bagi struktur
Manusia sebagai penentu bagi struktur
Saiz dan struktur

BFC 4062

5

2
...
Menghasilkan kerja binaan yg memenuhi
kehendak klien
2
...
Menyiapkan projek dlm tempoh masa yang
ditetapkan
4
...
Membantu melancarkan perjalanan kerja
BFC 4062

6

3

2
...

2
...

4
...


Perancangan dan penyusunan
Arahan dan motivasi
Pengawasan dan pengawalan
Latihan
Penilaian dan perubahan
BFC 4062

7

2
...
Perancangan dan penyusunan
2
...
Pengawasan dan pengawalan
4
...
Penilaian dan perubahan
dgn mewujudkan hub yg mantap trhdp kerja,
individu dan tempat kerja
...
1 Pengenalan Struktur Organisasi
Rajah variasi organisasi pengurusan projek (Turner A, 1990)
Klien

Penasihat

Organisasi Pengurusan Projek
Pengurusan Projek
Luaran (External)

Pengurusan Projek
Dalaman (In House)

Pengurusan Projek Dalaman
dan Luaran sepasukan (In
house & External)

Organisasi untuk rekabentuk dan pembinaan
Reka dan Bina

Design
Build

Tradisional

Turnkey package Sequential single
Develop

deal

stage tendering

Pengurusan

Accelerate
stage
tender

construct

Construction
management
Management
contracting

Design
&
manage

BFC 4062

9

2
...

2
...

4
...


Menyenaraikan aktiviti kerja
Pembahagian kerja
Pengagregatan kerja (jabatan)
Penyelarasan kerja
Pengawasan & pengorganisasian kerja

BFC 4062

10

5

2
...
Organisasi Fungsian
2
...
Orgaisasi Projek

BFC 4062

11

2
...

2
...

4
...
1 Pengenalan Struktur Organisasi
Organisasi Fungsian
Ciri-ciri utama
1
...

3
...


Arahan dari atas ke bawah (vertical line of command)
Maklumbalas dari bawah ke atas
Struktur organisasi adalah rigid
Hierarki adalah jelas

BFC 4062

13

2
...
Blh diatasi dgn segera
memeningkan matlamat mereka sdri
Kepakaran dpt disatukan / digbgkan –
bertukar pengetahuan, kemahiran &
pengalaman di kal individu

Maklum balas mungkin perlahan
kerana wujud level / unit / personal

Fungsi serta kedudukan individu jelas

Boleh berlaku konflik jika projek
dilakukan serentak (cth, pembahagian
sumber – yg kuat / dominan akan
mempengaruhi)

Membolehkan pengawasan disiplin
dibuat dgn ketat

Sukar mentakrif semua keperluan
individu menyebabkan objektif
organisasi tdk tercapai

BFC 4062

14

7

2
...
1 Pengenalan Struktur Organisasi
Organisasi Matrik
Organisasi matrik telah dihasilkan dari gabungan ciri-ciri
organisasi fungsian dan organisasi projek
...


BFC 4062

16

8

2
...
1 Pengenalan Struktur Organisasi
Struktur Organisasi Matrik
PENGURUS BESAR

Pengurus
Plant/Materials

Pengurus
Kewangan

Pengurus
Purchasing

Pengurus
Services

Tanggungjawab
projek

Pengurus
Projek A

Pengurus
Projek B

Tanggungjawab
projek

Pengurus
Projek C

Tanggungjawab
projek
Tanggungjawab
fungsian

Tanggungjawab

Tanggungjawab

Tanggungjawab

fungsian

fungsian

fungsian

BFC 4062

18

9

2
...
Integrasi di antara kepakaran
yang ada dalam organisasi lebih efektif dan kuasa
pengurusan projek ke atas semua
unit/bahagian/jabatan diberikan kepada pengurus
projek
...
1 Pengenalan Struktur Organisasi
Organisasi Projek
Kebaikan

Keburukan

Bidang kuasa pengurus projek adalah
meluas

Pengunaan sumber yang tidak efektif

Semua unit / jabatan
bertanggungjawab terus kepada
pengurus projek

Tidaka ada career jangka masa
panjang

Integrasi antara kepakaran adalah
lebih efektif

Pembahagian tugas tidak seimbang

Penyelarasan lebih mudah

Individu perlu menunjukan
kepentingannya jika berlaku
pertukaran pengurus

Kesemua sumber menumpu perhatian
kepada projek
Tindakan boleh diambil dgn segera jika
berlaku masalah
BFC 4062

20

10

2
...
1 Pengenalan Struktur Organisasi
Klasifikasi Projek Pembinaan
Jenis Pembinaan

Ciri-ciri jenis pembinaan

Pembinaan Berat

a
...


Melibatkan kawasan yang luas
Cth: empangan, terowong, pelabuhan,
lapangan terbang, jalanraya

Pembinaan Bangunan
(pembinaan mendatar)

a
...


Kawasan tidak luas tetapi tinggi
Cth: menara KL, pjbt kerajaan,
kompleks

Pembinaan
Perindustrian

a
...


Untuk industri
Cth: kilang (memerlukan ruang yg
luas, pengunaan steel

Pembinaan Marin

a
...


Melibatkan laut
Cth: platform minyak, kerja-kerja
menghalang hakisan pantai,
mendalamkan perairan dll
BFC 4062

22

11

2
...


Untuk projek kecil (r/b, selia, membina)

Hanya pengurusan dibuat
oleh pemilik

a
...


Bhgn pengurusan dibuat oleh pemilik
Utk pembinaan : upah buruh & agihkan
kepada subkontraktor

Pembinaan melalui
kontraktor utama

a
...


Paling meluas digunakan
Firma rekabentuk & firma pembinaan
merupakan syarikat yang berasingan
Firma rekabentuk akan menyelia kerja-kerja
kontraktor utama

c
...
1 Pengenalan Struktur Organisasi
Cara pembinaan dilaksanakan
(sambungan)
Bagaimana???

Ciri-ciri???

Kontrak Turnkey

a
...

c
...


Kontrak pengurusan
pembinaan

a
...

c
...
1 Pengenalan Struktur Organisasi
Cara pembinaan dilaksanakan
Dibuat sepenuhnya
Pemilik

oleh pemilik

Kakitangan Pembinaan

Pengarah Projek

Tenaga Kerja Pembinaan

BFC 4062

25

2
...
1 Pengenalan Struktur Organisasi
Cara pembinaan dilaksanakan
Pembinaan Melalui
Kontraktor Utama

Firma Rekabentuk

Pemilik

(penyeliaan)

Sub Kontraktor

Kontraktor Utama

Tenaga Kerja Kontraktor

BFC 4062

27

2
...
1 Pengenalan Struktur Organisasi
Cara pembinaan dilaksanakan
Kontrak Pengurusan
Pembinaan
Pemilik

Firma Rekabentuk

Pengurus
Pembinaan

Firma Pembinaan

BFC 4062

29

Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)

IDEA

KAJIAN
KEMUNGKINAN

PERLAKSANAAN

PENYIAPAN

Pengurusan projek pada asasnya bermula daripada peringkat idea hingga
siap
...
Pembinaan sebuah projek adalah rumit kerana sifatnya yang
dinamik dan sentiasa berubah-ubah
...


BFC 4062

30

15

Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA

KAJIAN
KEMUNGKINAN

PERLAKSANAAN

PENYIAPAN

Peringkat Idea (Planning)
Peringkat idea berlaku dalam perancangan pangkal untuk mengenal pasti
keperluan pembinaan sebuah projek
...

Proses mengenal pasti adalah seperti berikut :
1
...
Periksa keperluan
3
...
Apakah had projek yang akan dibiayai

BFC 4062

31

Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA

KAJIAN
KEMUNGKINAN

PERLAKSANAAN

PENYIAPAN

Peringkat Kajian Kemungkinan (Feasibility Analysis)
Kajian Kemungkinan akan mempertimbangkan kesesuaian proses, keperluan
ruang, dan kemungkinan penggunaan rekabentuk piawai
...
Carta alir proses kajian kemungkinan ditunjukkan
oleh Rajah 2
...


BFC 4062

32

16

Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA

Step 1

KAJIAN
KEMUNGKINAN

PERLAKSANAAN

PENYIAPAN

Carta alir proses kajian kemungkinan
Mula projek/idea
Project Initation

Nilai matawang

Program disemak semula
kerana tidak praktikal

Penjadualan

Tidak

Belanjawan

Permintaan Pasaran

Perlu
laksana

Ya
sambungan

Rekabentuk???

Rekabentuk????

BFC 4062

33

Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA

sambungan

KAJIAN
KEMUNGKINAN

Program disemak semula kerana tidak
praktikal

PERLAKSANAAN

Tidak

PENYIAPAN

Perlu
laksana

Ya
Rekabentuk/ kejuruteraan konseptual dan strategi projek
Reakbentuk atau parameter tertentu tidak
bersesuaian
Pelan awalan/
kasar projek

Anggaran projek (Kos & fasa)

Dapatkan kelulusan daripada pihak pengurusan tertinggi

Sediakan rekabentuk terperinci

Step 2

Carta alir proses kajian kemungkinan
BFC 4062

diluluskan

34

17

Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)

IDEA

KAJIAN
KEMUNGKINAN

PERLAKSANAAN

PENYIAPAN

Kajian Kemungkinan mempunyai beberapa peringkat:
1
...
Startegi Projek
3
...
Kelulusan

BFC 4062

35

Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)

IDEA

KAJIAN
KEMUNGKINAN

PERLAKSANAAN

PENYIAPAN

Peringkat Kajian Kemungkinan

Rekabentuk/kejuruteraan Konseptual
Tahap ini bertujuan membentuk gambarajah proses
awal, susun atur awal, siasat kegunaan rekabentuk
piawai dan merumuskan garis asas rekabentuk atau
arahan rekabentuk
...

- Kos pakej-pakej dan anggaran simpanan

BFC 4062

38

19

Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)

IDEA

KAJIAN
KEMUNGKINAN

PERLAKSANAAN

PENYIAPAN

Peringkat Kajian Kemungkinan
Kelulusan
Kelulusan adalah tahap akhir dalam kajian kemungkinan
di mana satu jawatankuasa pengurusan tertinggi
akan menimbangkan perkara-perkara berikut
sebelum diberi kelulusan :
- Penilaian kewangan
- Keterangan pembiayaan : jadual, modal, hasil
dll
- Penilaian akhir pilihan
- Membuat pilihan utama dan mengesyorkan

BFC 4062

39

Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
Rekabentuk terperinci

IDEA

KAJIAN
KEMUNGKINAN

Rekabentuk tidak
lengkap

PERLAKSANAAN

PENYIAPAN

Jawatankuasa meluluskan rekabentuk
dan perincian

Pengukuran kuantiti & Anggaran
harga kontrak

Penyediaan dokumen

Carta alir proses pelaksanaan
projek

Mesyuarat sebelum tender
dan penerimaan tender

Menilai tender

Kelulusan Ahli jawatankuasa
perlantikan kontraktor

Tidak

Setuju

Ya

Perlantikan
kontraktor

BFC 4062

Pembinaan
dimulakan

40

20

Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA

KAJIAN
KEMUNGKINAN

PERLAKSANAAN

PENYIAPAN

4 Peringkat Proses Perlaksaan
1
...
Persedian Tender dan Penilaian Tender
3
...
Pentadbiran

BFC 4062

41

2
...
1 Pengenalan Struktur Organisasi
Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA

KAJIAN
KEMUNGKINAN

PERLAKSANAAN

PENYIAPAN

Persediaan tender dan penilaian tender
- Persediaan spesifikasi kontrak dan persetujuan syarat kontrak
- Persediaan bil kuantiti
- Anggaran nilai kontrak
- Tender dikeluarkan dan adakan mesyuarat serta penilaian

BFC 4062

43

2
...
1 Pengenalan Struktur Organisasi
Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA

KAJIAN
KEMUNGKINAN

PERLAKSANAAN

PENYIAPAN

Pentadbiran
- Pengawalan harga dan kualiti kerja
- Merekodkan sebarang perubahan
- Kerap mengadakan penilaian dan persetujuan harga

BFC 4062

45

2
...
Berikut adalah
proses kerja untuk penyiapan
...
1 Pengenalan Struktur Organisasi
Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA

KAJIAN
KEMUNGKINAN

PERLAKSANAAN

PENYIAPAN

Peringkat atau proses penyerahan
1
...
1 Pengenalan Struktur Organisasi
Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA

KAJIAN
KEMUNGKINAN

PERLAKSANAAN

PENYIAPAN

Peringkat atau proses penyerahan
2
...
Penyediaan As-Built Drawing
...
Latihan staf
Perlu untuk kemudahan operasi, selenggaraan dan sokongan teknikal
...
Perjanjian Selenggaraan
Menjadi tanggungjawab kontraktor untuk selenggara sebarang kecacatan
(defects) selagi dalam tempoh perjanjian
...
Sijil siap kerja dikeluarkan
Klien bersetuju untuk mengambil alih projek dan tempoh masa kecacatan
bermula

---